Administrative Staff - Full-Time Position in East Java

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jawa Timur sebagai Administrative Staff dan bantu menjalankan operasional kantor dengan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail, pengorganisasian, dan efisiensi. Anda akan mendukung berbagai tugas administratif sehari-hari.

Dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP dan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Anda akan memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif dan terbiasa dengan prosedur operasional standar (SOP).

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan teratur menggunakan SharePoint.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan melalui Outlook.
• Mengelola agenda dan catatan rapat menggunakan OneNote.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif kepada semua departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administratif.
• Pengalaman dengan SAP atau perangkat lunak ERP lainnya.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif dan pasif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan SOP.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait