Administrative Executive - Office Management & Client Liaison
Bergabunglah dengan CUEVIA Technology sebagai Administrative Executive dan bantu memastikan operasional kantor kami di Bali berjalan lancar. Peran ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan di lingkungan dinamis.
Di CUEVIA Technology, kami membangun solusi teknologi inovatif untuk berbagai industri. Sebagai Administrative Executive, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administratif, memastikan komunikasi yang lancar dengan klien, dan membantu menjaga efisiensi operasional kantor.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keahlian dalam pengelolaan kantor, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan klien secara efektif. Dengan pengalaman di industri teknologi atau administrasi kantor, Anda akan membawa nilai tambah yang besar bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk tim
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan
- Mengatur dan memantau inventaris kantor
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk kunjungan klien
- Membantu dalam pengelolaan database klien dan informasi kontak
- Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara internal dan eksternal
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi kantor atau peran serupa
- Pengalaman dalam industri teknologi adalah nilai tambah
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Pengalaman dalam mengelola database dan sistem manajemen konten (CMS)
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang